Conserver le numéro de carte de crédit d’un client en toute sécurité

Lorsque vous entrez le numéro de carte de crédit d'un client, QuickBooks le conserve sous forme chiffrée à l'aide d'algorithme de chiffrement DES étendu. QuickBooks ne place pas en mémoire cache le numéro de carte de crédit ou ne l'enregistre pas sous une autre forme.

Entrer ou modifier l'info de carte de crédit d'un client

1. Dans la barre de navigation, cliquez sur Clients.
2. Cliquez sur le nom du client.
3. Si l'onglet Détails du client n'est pas sélectionné, cliquez sur l'onglet.
4. Cliquez sur Modifier.
5. Cliquez sur l'onglet Paiement et facturation.
6. Cliquez sur la flèche de déroulement Mode de paiement préféré et sélectionnez Carte de crédit.
7. Si QuickBooks n'a pas d'infos sur la carte de crédit pour ce client, cliquez sur Aucune info sur la carte de crédit. Pour modifier les infos sur la carte de crédit existante, cliquez sur le bouton affichant le numéro partiel de la carte de crédit.
8. Entrez les infos sur la carte de crédit du client.
9. Cliquez sur OK.
10. Dans la fenêtre Infos sur le client, cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez aussi inscrire les infos sur la carte de crédit du client sur les formulaires suivants :

• Recevoir un paiement
• Reçu de vente
• Reçu de remboursement
• Facture (lorsque la facture inclut un versement initial)

Lorsque vous sélectionnez la carte de crédit du client dans une opération de vente, QuickBooks indique uniquement les cinq derniers chiffres sur le formulaire de vente. Pourquoi?

Pour protéger les données de vos clients et de satisfaire aux normes de sécurité les plus récentes, nous n'indiquons pas le numéro complet de la carte de crédit une fois qu'il est enregistré.