Opérations réparties sur la page Banque

Sous l'onglet Pour révision à la page Banque, vous voudriez, dans certains cas, répartir une opération de dépôt ou de dépense entre différents comptes, produits et services. Les étapes de répartition d’un chèque sont similaires à celles que vous utilisez pour la répartition d’un dépôt. Dans cet exemple, nous allons répartir un chèque.

Répartition d’un chèque sous l'onglet Pour révision

  1. Dans la barre de navigation, cliquez sur Opérations > Banque.

  2. Sélectionnez le compte de l'opération que vous voulez répartir.
  3. Sélectionnez l'onglet Pour révision.
  4. Sélectionnez le chèque que vous voulez répartir.
  5. Cliquez sur Répartir.
  6. Sélectionnez un bénéficiaire.
  7. Pour le premier poste de répartition, sélectionnez une catégorie (compte).
  8. Entrez le montant pour cette catégorie.
  9. Remplissez le deuxième poste.
  10. Pour ajouter des postes supplémentaires, cliquez sur Additionner les montants des postes ci-dessous.
  11. À mesure que vous ajoutez un montant pour chaque poste, QuickBooks calcule le total des montants répartis. La différence entre le montant total de l’opération et le total des montants répartis est affichée ci-dessous. Avant d'enregistrer l’opération, assurez-vous que la différence est nulle.
  12. (Facultatif) Entrez un mémo.
  13. Cliquez sur Enregistrer et ajouter.

Une fois que vous enregistrez et ajoutez une opération, elle se déplace vers l'onglet Dans QuickBooks. Pour modifier une opération ajoutée. suivez les étapes ci-dessous.

Répartition d’une opération sous l'onglet Dans QuickBooks

  1. Dans la barre de navigation, cliquez sur Opérations > Banque.

  2. Sélectionnez le compte de l'opération que vous voulez répartir.
  3. Sélectionnez l'onglet Dans QuickBooks.
  4. Trouvez l'opération.
  5. Cliquez sur le lien dans la colonne Ajoutée ou Appariée.
  6. Si cette opération n'est pas en devise locale, choisissez la devise étrangère, puis entrez le montant en devise étrangère ou le taux de change. QuickBooks exécute les calculs.
  7. Sélectionnez un bénéficiaire le cas échéant. S'il s'agit d'un compte de devise étrangère, QuickBooks n'affichera que les bénéficiaires qui utilisent la devise sélectionnée.
  8. Dans le premier poste de la liste Détails sur le compte, sélectionnez un compte et entrez un montant.

    Si la catégorie est associée à un code de taxe de vente par défaut, le code de taxe s’inscrit automatiquement. Autrement, vous devrez en choisir un afin d'ajouter l'opération. Afin d'éviter de choisir chaque fois un code, allez au plan comptable et configurez un code de taxe de vente à utiliser pour chaque compte. Vous pouvez remplacer le code si nécessaire.

  9. Ajoutez autant de postes de comptes que vous en avez besoin pour la répartition.
  10. Si vous effectuez le suivi du stock ou des produits et services facturables, entrez-les dans la liste Détails des articles.
  11. (Facultatif) Entrez un mémo pour l’opération.
  12. Lorsque le montant total réparti est égal au montant original, cliquez sur Enregistrer et fermer.