À propos de la multidevise

• QuickBooks crée une liste des devises, que vous pouvez voir que lorsque vous cliquez sur la Roue dentée > Devises (sous Listes).
• Vous pouvez choisir des devises lorsque vous ajoutez un client ou fournisseur.
• La colonne devise s'affiche dans le plan comptable. Veuillez noter qu’après avoir imputé une opération à un compte, vous ne pouvez pas changer la devise.
• La devise s'affiche dans les colonnes Paiement, Dépôt, Taxe de vente et Solde à payer des historiques des comptes bancaires et de crédit.
• La devise s'affiche dans la colonne Montant sur des formulaires de ventes et d'achat.
• Les rapports de QuickBooks convertissent toutes les devises étrangères en devise locale et affichent automatiquement les taux de change.

1. Cliquez sur la Roue dentée > Paramètres de l’entreprise.
2. Sélectionnez Options avancées.
3. Faites défiler vers le bas jusqu’à Devise et cliquez sur l’icône du crayon (Modifier).
4. Cochez la case Multidevise.
5. Cochez la case Je comprends que son activation est irréversible.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Jusqu’au moment d’assigner une devise étrangère, la devise par défaut pour tous les clients, fournisseurs et comptes est la devise locale de votre entreprise.

1. Cliquez sur la Roue dentée > Devises.

   Lorsque la fonction multidevise est activée pour votre entreprise, QuickBooks affiche la liste de devises.

2. Cliquez sur Ajouter une devise.

3. Sélectionnez une devise étrangère dans la liste déroulante Ajouter une devise et cliquez sur Ajouter.

Les comptes ne peuvent avoir qu'une seule devise. Tous les comptes existants fonctionnent sous votre devise locale au moment de l’activation de la fonction multidevise.

Vous ne pouvez pas changer la devise après qu'une opération a été imputée à un compte.

Créez un autre compte, au besoin, pour chaque devise que votre entreprise utilise.

Vous pouvez créer un compte séparé que vous utilisez pour les opérations étrangères dans une devise en particulier.

1. Cliquez sur la Roue dentée > Plan comptable.
2. Cliquez sur Nouveau.

3. Remplissez la page Compte. Donnez au compte un nom significatif et une description pour que vous puissiez le distinguer d'un autre compte en devise locale.

4. Sélectionnez la devise étrangère pour ce compte dans la liste de devises.
5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer et fermer.

La colonne de devises du plan comptable indique la devise attribuée à un compte. Les soldes de comptes sont indiqués en devise associée au compte.

Si aucune devise n’est indiquée dans la colonne Devise, le compte est en la devise locale de votre entreprise. Votre devise locale est la devise du pays où se trouve votre entreprise.

Vous ne pouvez pas ajouter de comptes clients ou de comptes fournisseurs en devise étrangère. Ces comptes sont créés automatiquement la première fois que vous entrez une opération d'achat ou de vente en devise étrangère.