Remplissage d'une feuille de temps hebdo

Pour savoir comment remplir une feuille de temps pour une activité unique, consultez Entrée d'heures travaillées ponctuelles.

Pour remplir une feuille de temps hebdo :

1. Cliquez sur Créer (+) > Feuille de temps hebdo.
2. Choisissez un nom dans la liste.
3. Sélectionnez la semaine pour laquelle vous voulez enregistrer des activités.
4. Pour chaque type d'activité, entrez une ligne d'activité :

   CLIENT	Sélectionnez un client si vous souhaitez lui facturer l'activité ou faire le suivi des dépenses le concernant.
   SERVICE	Si vous utilisez des services pour entrer les heures travaillées, choisissez le service qui représente cette activité. Si vous ne la voyez pas, l'option Ajouter un champ Service aux feuilles de temps est désactivée.
   CLASSE	(Facultatif) Choisissez une classe. Si vous ne voyez pas le champ Classe, cela signifie que le suivi par classe est désactivé.
   SITE	(Facultatif) Sélectionnez un site. S'il ne s'affiche pas, cela signifie que le suivi par site est désactivé.
   DESCRIPTION	Entrez la description de l'activité. Si l'activité est facturée à un client, la description peut apparaître sur la facture ; cela dépend des paramètres de l'entreprise. Le texte descriptif s'affiche automatiquement si vous sélectionnez un élément dans le champ Service facultatif.
   FACTURABLE	Cochez cette case si vous souhaitez facturer l'activité au client. Saisissez un taux horaire et sélectionnez Imposable si l'activité est imposable.

5. Pour chaque jour de la semaine où cette activité a eu lieu, saisissez le nombre d’heures consacrées à cette activité.

   Vous pouvez ajouter des lignes d'activités, le cas échéant, ou effacer toutes les lignes et recommencer.

   Si les activités qui ont eu lieu une semaine sont semblables à celles de la semaine passée, vous pouvez copier la feuille de temps de celle-ci. Pour ce faire, cliquez sur Copier dernière feuille de temps au bas du formulaire.

6. Cliquez sur Enregistrer.