Corresponder com várias transações

Você pode corresponder o valor de uma transação descarregada à mais de uma transação do QuickBooks.

Se você associar em moeda estrangeira, saiba que só será possível escolher uma única transação para associar. No entanto, se for necessário associar mais de um item, crie uma transação de depósito para a diferença. Se há uma diferença no valor entre as moedas, o QuickBooks gerencia isso automaticamente no plano de fundo. Ele cria um lançamento contábil de Ganho ou Perda para a diferença (Ganho de troca, se houver um crédito, ou Perda de troca, se houver um débito). Para ver essa diferença, execute um Relatório de diário.

Digamos que você recebeu o pagamento de três faturas com três cheques de R$ 100 cada. Em seu banco, você fez um depósito de R$ 300. Nesse caso, você deseja corresponder o valor baixado de R$ 300 aos três pagamentos de R$ 100 que recebeu por aquelas faturas.

1. Na barra de navegação, clique em Transações > Transações bancárias.
2. Selecione uma conta nos cartões do topo da página.
3. Selecione uma transação que você sabe que possui várias transações do QuickBooks (isto é, um depósito).
4. Clique no botão Localizar outras transações correspondentes.
5. Na janela Corresponder transações, selecione as transações que totalizam o valor da transação descarregada.

   Se você não vir um item que deveria ser exibido, talvez ele não esteja nas análises do QuickBooks do intervalo de datas. Tente alterar o intervalo de datas nos campos De e Até.

6. Para se certificar de que o valor total corresponde ao valor baixado, proceda de uma das seguintes maneiras:
• Se o valor total corresponder ao montante transferido, isso é bom. Nenhuma ação adicional será necessária.
• Se o valor total for superior ao montante transferido, remova algumas correspondências até que a diferença seja 0. Ou ajuste os valores da transação do QuickBooks e tente corresponder novamente.
• Se o valor total for inferior ao montante transferido, selecione mais correspondências ou ajuste os valores da transação do QuickBooks e tente corresponder novamente.
• Resolver a diferença para lidar com o valor restante.
7. Clique em Salvar. Volte à página de Transações bancárias, a transação é movida para a guia No QuickBooks.

Consulte também

Localizar transações correspondentes

Resolver a diferença em uma transação correspondente

Tipos de correspondências para transações descarregadas